Para los que quieren y lo necesitan, así como para los que quieren ser más organizados en casa y en el trabajo, hoy en appsguia veremos cómo hacer organigramas gratis, lo que nos dará algunas buenas opciones para hacer planes para el presente y el futuro.
Programas para hacer organigramas
En general, un organigrama muestra información importante que puede ser utilizada para coordinar las diferentes partes de un negocio. Proporciona una estructura basada en la estrategia empresarial que ayuda a dimensionar mejor la organización y a estudiar cómo crece por sí misma. No hay que pensar que el organigrama es sólo para las organizaciones tradicionales porque hay diferentes modelos y tipos de organigramas. La clave está en elegir y dar forma al que mejor funcione para cada organización.
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Los diferentes modelos de organigrama dependen de la visión de la empresa, por lo que es importante fijarse en las necesidades de la organización para elegir el mejor en cada caso.
Hay más de una docena de tipos de organigramas, pero para simplificar y no entrar en demasiados detalles, nos limitaremos a hablar de los más comunes.
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Los organigramas son representaciones gráficas de cómo se compone una empresa u organización. Muestran, de forma simplificada, la posición de las partes que la componen, así como las líneas de autoridad y asesoramiento.
Son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y todos los involucrados en su diseño y desarrollo deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos.
Flowdia, para Android
Flowdia es una herramienta de diagramas de flujo fácil de usar que se puede utilizar para hacer rápidamente diagramas de flujo de calidad profesional, mapas mentales, BPMN, trazados de servidor y diagramas de flujo de procesos de red, diagramas de flujo de red de Cisco, diagramas de rack, actividades UML, procesos de negocio, etc.
Diagramas de flujo Android
La aplicación está hecha para que sea fácil de usar. Puede conectar rápidamente las formas del diagrama de flujo seleccionando los puntos de conexión inicial y final. También puede añadir rápidamente nuevos carriles a un diagrama de flujo o nuevos subtemas a un diagrama de mapa mental seleccionando los botones «+» del menú de formas de flujo o de mapa mental.
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Para ayudarte a saber cuáles son los mejores, te contamos cuáles son las cinco mejores formas, más efectivas y fáciles de organizar tu negocio y tu vida.
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Diferentes tipos de organigramas
Podemos presentar la siguiente clasificación de organigramas: por lo que son, para lo que sirven, por su tamaño, por lo que contienen y por cómo se presentan o disponen gráficamente.
Por la forma en que son
- Microadministrativos: corresponden a una sola organización. Se puede hablar de ella como un todo o mencionar alguna de sus partes.
- Macroadministrativos: es necesario que intervenga más de una organización.
- Mesoadministrativos: contemplan uno o varios grupos que trabajan en el mismo ámbito o rama. Es importante tener en cuenta que el término «mesoadministrativo» se suele utilizar en el sector público, pero también puede emplearse en el sector privado.
Para lo que sirven
- Informativo: es el nombre que reciben los organigramas destinados al público en general, es decir, la información que puede entender la gente que no es experta. Sólo deben mostrar las partes o unidades del modelo y cómo las líneas y unidades de asesoramiento se conectan con ellas. En el caso de las organizaciones con determinadas dimensiones, deben graficarse en un nivel general.
- Analítico: el objetivo de este tipo de organigrama es analizar ciertos aspectos del comportamiento organizacional así como ciertos tipos de información que, al ser presentados en un organigrama, dan la ventaja de una visión macro o global de la organización, como el análisis de un presupuesto, la distribución del personal, ciertas partidas de gastos, remuneraciones, relaciones informales, etc.
- Formal: es el modelo de funcionamiento previsto o formal de una organización y que ha sido aprobado por escrito. El organigrama oficial de una empresa es el que ha sido aprobado por el Consejo de Administración de la misma.
- Informal: se llama así cuando parece el modelo que se pretendía, pero no tiene la documentación que lo acredite. En el sector privado, suelen abarcar hasta el nivel de departamento u oficina. En el sector público, pueden cubrir hasta el nivel de dirección general o el equivalente.
- Integral: son imágenes de todas las unidades administrativas de una organización y de cómo se relacionan entre sí de forma jerárquica o dependiente. Los organigramas generales y los organigramas integrales son lo mismo.
Organigramas en función de su aspecto
También podemos pensar en los organigramas en función de su disposición visual, lo que cambiaría su aspecto y su función.
- Verticales: las unidades se muestran con ramas que van desde la parte superior, donde está la cabeza, hasta la parte inferior, donde están las raíces. Los diferentes niveles jerárquicos se muestran de forma escalonada. Son los más habituales en la administración, por lo que suelen recomendarse en los manuales de organización.
- Horizontal: las unidades se muestran de izquierda a derecha, con la cabeza de la unidad en el extremo izquierdo. Los niveles de la jerarquía se muestran en forma de columnas, y las relaciones entre las unidades se muestran mediante líneas que atraviesan la página.
- Mixto: este tipo de organigrama combina líneas verticales y horizontales para mostrar más información. Se recomiendan para grupos que tienen muchas unidades en la base.
- De bloque: son un tipo de los verticales, pero se diferencian en que caben más unidades en espacios más pequeños. Debido a su cobertura, hacen posible que aparezcan unidades en los últimos niveles de la jerarquía.
- Circulares: en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa con mayor nivel de autoridad se encuentra en el centro de una serie de círculos concéntricos. Cada círculo representa un nivel de autoridad diferente, que va disminuyendo desde el centro hacia los extremos. El último círculo, que es el más grande, representa el nivel de autoridad más bajo.
Las unidades de igual jerarquía se colocan en el mismo círculo, y las relaciones jerárquicas se indican mediante las líneas que unen las figuras.
Lucidchart, ideal para que usuarios de iOS y Android creen organigramas
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