Las mejores apps para llevar un control de tu negocio

Si eres una persona que quiere hacerse cargo de su propia gestión y tener el control, hoy en appsguia veremos una app para controlar los gastos e ingresos en tu negocio y utilizarla para saber si estáis en el camino correcto y para saber cómo hacer algunos cambios.

¿Cómo puedo llevar control de mi negocio?

En nuestros negocios, puede ser difícil llevar la cuenta de nuestros arqueos de caja, almacenar nuestro inventario y llevar la cuenta de cuánto dinero ganamos y gastamos. Para ayudarnos con esto, hay aplicaciones que se adaptan a nuestras necesidades y al tamaño de nuestro negocio. Descubramos cuáles son las mejores apps para empresas.

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Sabemos que hay muchas estrategias de marketing online, y que muchas de ellas funcionan bien porque están diseñadas para que se puedan cambiar si los resultados no son los esperados.

Las redes sociales te serán de gran ayuda, y debes aprender cómo funcionan las más importantes y cuáles son las que más utiliza tu público objetivo.

Para tener en cuenta

Tienes que estar al día con las tendencias actuales, seguir leyendo, y lo mejor es seguir estudiando, ir a conferencias, cursos, charlas, y todo lo que puedas que tenga que ver con tu negocio. Cuanta más formación tengas, más efectivos serán tus movimientos en Internet.

Ten en cuenta que nunca terminarás de aprender, por lo que siempre debes buscar la forma de mejorar. Tienes que aprender a delegar y a contratar ayuda cuando lo necesites.

Al principio, tiene sentido querer hacerlo todo uno mismo, pero esto es algo que debes tener en cuenta si quieres avanzar.

My Business , una app desde Play Store para Android

My Business es un programa que te ayuda a gestionar todo tu negocio. Puedes añadir productos al inventario, y funciona con lectores de códigos de barras (cámara del dispositivo o externa si el dispositivo lo soporta).

Puedes hacer códigos QR para ayudar a la gente a encontrar los productos que añades a tu inventario.
Se pueden utilizar archivos CSV para importar o exportar el inventario (formato compatible con hojas de cálculo).
Se puede hacer un catálogo personalizado a partir del inventario.

Descargar My Business

En caso de que tu negocio ofrezca algún tipo de servicio, la aplicación tiene un lugar para listarlo. En la sección de ventas, puedes realizar ventas a crédito, hacer un seguimiento de los pagos de tus clientes o programar las fechas de pago. También puedes crear recibos en formato PDF que puedes personalizar con información sobre tu negocio.

Tienes secciones para clientes, proveedores y empleados, cada una de las cuales tiene sus propias tareas de gestión.

Controla las ventas, gastos, beneficios y la tesorería

Board es un asesor financiero que puedes llevar en tu bolsillo y que está siempre actualizado. De la gente que hizo Wallet, un gestor de finanzas personales que es conocido en todo el mundo: Board by BudgetBakers es una aplicación para gestionar el dinero.

Utiliza Board para controlar el crecimiento, los beneficios y el flujo de caja de tu negocio donde y cuando necesites tomar decisiones rápidas e inteligentes.
Organiza la información de tu negocio según la necesites, con poco o ningún trabajo de carga de datos.

Obtén información actualizada y precisa de todas sus cuentas bancarias, que se sincronizan y organizan automáticamente de la forma que desees. Tú diriges tu negocio.

Características

Ve el rendimiento de tu negocio en cualquier momento y desde cualquier lugar.
De un solo vistazo, puedes ver la evolución de tu negocio.
Puedes configurar de forma fácil y flexible tu cuadro de mandos de gestión para que puedas ver lo que es importante.

Ocúpate de tu flujo de caja, tu beneficio operativo, tu financiación y tus inversiones. Planifica tu flujo de caja, que incluye tus beneficios, tus gastos habituales y las inversiones puntuales. Consulta todos tus extractos bancarios en un solo lugar.

Haz conjeturas sobre tus saldos futuros basándose en la frecuencia de tus pagos. Alertas críticas: no dejes pasar una fecha de vencimiento o de cobro. Planifica los costes y vigila el tiempo estimado de realización.

Establece tu propia estructura para que los registros se organicen automáticamente, determina cómo ver los costes y los beneficios, y establece reglas de categorización a nivel de tus proveedores y clientes para que los registros coincidan automáticamente.

También puedes generar tus propias etiquetas, hacer y guardar tus propios filtros y utilizar el filtrado dinámico. Board te ofrece todo lo que necesitas para dirigir tu negocio, estés donde estés.

Apps para llevar el control de gastos de la empresa

A veces, queremos aprovechar al máximo nuestros esfuerzos y tener un horario flexible y la mejor manera de hacer el trabajo.

Es posible que nuestra empresa quiera hacer demasiadas cosas pero no sea lo suficientemente grande económicamente como para invertir en un programa de gestión completo.

Debido a esto, necesitamos encontrar herramientas o apps gratuitas que nos ayuden a llevar un control del dinero de nuestro negocio. Siempre llevamos el smartphone encima y lo usamos para todo. Estos dispositivos facilitan la puesta en marcha de un negocio porque podemos hacer casi todo con un simple dispositivo.

Aplicaciones para gestionar un negocio

La tecnología de nuestros teléfonos es enorme y nos permite hacer muchas cosas diferentes. Los dueños de negocios, en particular, usan mucho sus teléfonos para trabajar, como hacer ventas, responder mensajes directos, tomar y compartir fotos y hacer publicidad en las redes sociales.

Puede que no sepas qué empresa de servicios públicos nos proporciona los teléfonos móviles, que son una parte fundamental de nuestro negocio, pero puedes contar con las finanzas y la contabilidad.

En un negocio, es importante mantener las finanzas en orden. Cada peso que entra en nuestro negocio tiene que ser utilizado de la manera más efectiva y rentable posible. Además, si tenemos uno o varios socios, las cuentas tienen que ser claras y fáciles de entender.

Dependiendo del tamaño de nuestro negocio, de la cantidad de dinero que tengamos y de lo que sepamos de contabilidad y dinero, tenemos muchas opciones para llevar nuestro proyecto.

Debemos tener en cuenta que la mayoría de las veces, las apps que utilizamos como única herramienta de gestión no son suficientes para mantener nuestras finanzas en orden. Sin embargo, pueden ayudarnos cuando se utilizan con otras herramientas.

Existen programas y apps de contabilidad para emprendedores y pequeñas y medianas empresas (pymes) que suelen tener un coste. Podemos utilizar Excel como herramienta de gestión o ayudarnos de una serie de apps para nuestros teléfonos.

La principal ventaja de las apps es que siempre llevamos el móvil encima, por lo que nunca se nos escapa nada. Además, podemos tener los teléfonos de nuestra empresa ordenados y actualizados en la palma de la mano.

En los últimos 10 años se han creado millones de apps, entre ellas muchas que nos facilitan la gestión de las finanzas y la economía de nuestras empresas.

Hoy en día hay muchas aplicaciones españolas gratuitas para teléfonos móviles que son fáciles de usar y de encontrar en las tiendas.

Mi Negocio, para Android

Aplicación orientada a los usuarios que quieren gestionar todo su negocio de una manera sencilla y fácil. La app permite gestionar el inventario de productos, servicios y fabricación (productos elaborados y envases). Se utilizan códigos de barras y códigos QR para la administración.

Descargar Mi Negocio 2

Gestiona las ventas de tu negocio, incluyendo las ventas a crédito, así como la forma y el momento en que los clientes te pagan. Crea tickets o recibos en formato PDF. De la misma manera, puedes comprar cosas para abastecerte de inventario (productos y materias primas).

Puedes hacer un seguimiento de tus clientes, proveedores y empleados con la aplicación Negocio Plus. En la sección de informes, puedes ver en detalle los cambios realizados en la aplicación.

Conclusiones

Hemos visto algunas aplicaciones básicas que puedes utilizar en tu negocio. Son gratuitas y pueden ayudarte a llevar un control de cosas como los horarios, el recuento de efectivo, etc.

Puedes descargar algunas de ellas y elegir la que mejor se adapte a ti y a tu negocio. Esto te ayudará a poner en orden tus finanzas de forma rápida y sencilla, lo que ayudará a tu negocio a corto plazo. Te dejamos con una amiga de Apple: Whatsapp para empresas.

WhatsApp Business, para iOS

WhatsApp Business de Facebook es una forma sencilla de que las empresas hablen con sus clientes. WhatsApp Business te permite tener una presencia empresarial en WhatsApp, hablar con tus clientes de forma más eficaz y ayudar a que tu negocio crezca.

Descargar Whatsapp Business

Si tienes diferentes números de teléfono para tu negocio y tu vida personal, puedes instalar tanto WhatsApp Business como WhatsApp Messenger en el mismo dispositivo y registrar cuentas con números diferentes. Además de todas las funciones de WhatsApp Messenger, WhatsApp Business incluye lo siguiente:

Perfil empresarial: crea un perfil para tu negocio para facilitar a los clientes la búsqueda de cosas como tu sitio web, ubicación e información de contacto.
Herramientas de mensajería empresarial: utiliza los mensajes de ausencia para informar a tus clientes de cuándo no vas a estar. Esto te ayudará a conectar mejor con ellos.
Asistencia de teléfono fjijo/tradicional: puedes utilizar WhatsApp Business con un número de teléfono fijo (o tradicional), y tus clientes podrán enviarte mensajes a ese número. Elige «Llámeme» durante el proceso de verificación para obtener un código por teléfono.

En el mismo teléfono, puedes utilizar tanto WhatsApp Business como WhatsApp Messenger, pero cada aplicación necesita su propio número de teléfono.

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